การทำงานในยุคดิจิทัลให้มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ช่วยจัดการงานได้รวดเร็วและแม่นยำ และเทคโนโลยี AI Microsoft 365 Copilot ก็ได้กำลังเปลี่ยนวิธีการทำงานของผู้คนทั่วโลก หลายคนคงยังไม่เข้าใจว่า Microsoft 365 Copilot คืออะไรกันแน่ บทความนี้จะทำให้คุณได้มาทำความรู้จักกับเทคโนโลยีนี้ให้มากขึ้น
Microsoft 365 Copilot คืออะไร?
เครดิตภาพ: office.com
Microsoft 365 Copilot คือผู้ช่วยอัจฉริยะที่ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 โดยใช้พลังของ AI มาช่วยในการทำงานประจำวัน Copilot ทำหน้าที่เหมือนเพื่อนร่วมงานที่คอยช่วยสร้างเนื้อหา วิเคราะห์ข้อมูล และยังเข้ามาช่วยแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ให้ผู้ใช้งาน
ซึ่งเทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลัง Copilot คือโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (Large Language Model) ที่พัฒนาโดย Microsoft และ OpenAI ซึ่งเป็นพื้นฐานเดียวกับ ChatGPT แต่ได้รับการฝึกฝนเพิ่มเติมให้เชี่ยวชาญในการทำงานกับแอป Microsoft 365 โดยเฉพาะ
Microsoft 365 Copilot ทำงานอย่างไร?
Copilot ทำงานโดยการผสมผสานเทคโนโลยี AI กับข้อมูลจากแอพลิเคชัน Microsoft 365 ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, หรือ Teams ระบบจะช่วยวิเคราะห์ข้อมูลทั้งจากเอกสาร อีเมล ปฏิทิน และการประชุมของคุณ
ซึ่งการเรียนรู้ของ Copilot เกิดจากการวิเคราะห์ข้อมูลในองค์กรของคุณ และจะยังคงรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ไม่ว่า Copilot ช่วยในงานใด ๆ ก็ตาม ระบบจะประมวลผลข้อมูลส่วนตัวของคุณและความรู้ทั่วไป เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่เหมาะสมและตรงกับบริบทการทำงาน
ฟีเจอร์เด่นของ Microsoft 365 Copilot
Microsoft Word
เครดิตภาพ: microsoft_word
ใน Microsoft Word, Copilot สามารถช่วยคุณสร้างเอกสารได้หลากหลาย เช่น รายงาน จดหมาย หรือบทความ เพียงป้อนคำสั่งสั้น ๆ เช่น “เขียนรายงานสรุปยอดขายไตรมาสที่ 1” Copilot จะสร้างเนื้อหาให้ทันที นอกจากนี้ยังช่วยแก้ไขและปรับปรุงเอกสารที่มีอยู่แล้ว เช่น แก้ไขไวยากรณ์ ปรับปรุงการเขียน หรือย่อความเอกสารที่ยาวมากเกินไป ทำให้การสร้างเอกสารมีคุณภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น
Microsoft Excel
เครดิตภาพ: microsoft_excel
Copilot ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากใน Excel ซึ่งผู้ใช้สามารถถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลได้ เช่น “แสดงแนวโน้มยอดขายในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา” หรือ “หาความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่ายการตลาดกับยอดขาย”
นอกจากนี้ Copilot ยังช่วยสร้างสูตรคำนวณที่ซับซ้อน สร้างกราฟและแผนภูมิ รวมถึงแปลงข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าอีกด้วย
Outlook
เครดิตภาพ: microsoft_outlook
Copilot ใน Outlook ช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายที่แน่นเอียด โดยสรุปอีเมลที่สำคัญ เสนอวิธีตอบกลับ และช่วยร่างอีเมลใหม่ตามคำแนะนำของคุณ
คุณสามารถขอให้ Copilot “สรุปอีเมลที่ได้รับวันนี้” หรือ “ร่างอีเมลถึงทีมเกี่ยวกับโครงการใหม่” ทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาได้มากกว่าเดิม
Microsoft Teams
เครดิตภาพ: microsoft
การใช้ Copilot ใน Microsoft Teams ช่วยทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดย Copilot สามารถจดบันทึกการประชุม สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย หากผู้ใช้งานพลาดการประชุม Copilot ก็จะสามารถสรุปสิ่งสำคัญที่เกิดขึ้นที่จะช่วยทำให้คุณไม่พลาดข้อมูลสำคัญแม้จะไม่ได้เข้าร่วมประชุม
ประโยชน์ของการใช้ Microsoft 365 Copilot ในการทำงาน
ลดเวลาการทำงานซ้ำซ้อน
Copilot ช่วยจัดการงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ เช่น การสรุปข้อมูล การเขียนอีเมล หรือการสร้างรายงาน
ช่วยเพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาด
AI สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณในสเปรดชีต การตรวจสอบไวยากรณ์ในเอกสาร หรือการวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้ผลงานมีคุณภาพสูงขึ้น
เสริมประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม
Copilot ช่วยทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยช่วยสรุปการประชุม ติดตามงาน และแชร์ข้อมูลสำคัญให้ทุกคนในทีม ทำให้การประสานงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
Microsoft 365 Copilot เหมาะกับใครบ้าง?
Microsoft 365 Copilot เหมาะสำหรับทุกคนที่ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 ในการทำงาน และผู้ใช้ทุกคนไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้าน AI หรือเทคโนโลยีขั้นสูง เพียงเข้าใจการใช้งาน Microsoft 365 พื้นฐานก็สามารถใช้ประโยชน์จาก Copilot ได้
วิธีใช้งาน Microsoft 365 Copilot เบื้องต้น
การเปิดใช้งาน Microsoft 365 Copilot ต้องมีสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสม โดยผู้ดูแลระบบขององค์กรจะเป็นผู้ดำเนินการเปิดใช้งานให้กับผู้ใช้
เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะเห็นไอคอน Copilot ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ต่าง ๆ การใช้งานเริ่มต้นทำได้โดยคลิกที่ไอคอนและพิมพ์คำสั่งหรือคำถามที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็น
ใช้คำสั่ง “เขียนบทความเกี่ยวกับการใช้ AI ในธุรกิจ” ใน Word
ใช้คำสั่ง “วิเคราะห์แนวโน้มค่าใช้จ่ายในปีนี้” ใน Excel
ใช้คำสั่ง “สร้างนำเสนอแผนการตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่” ใน PowerPoint
ใช้คำสั่ง “สรุปอีเมลสำคัญประจำวัน”ใน Outlook
Microsoft 365 Copilot คือก้าวใหม่ของ AI ช่วยทำงาน
เทคโนโลยี AI Microsoft 365 Copilot เป็นการผสมผสานระหว่างความสามารถของ AI กับเครื่องมือทำงานที่คุ้นเคยที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ถูกต้องขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานที่คุ้นเคย
และในอนาคตเราจะเห็นการพัฒนา AI ที่ช่วยในการทำงานมากขึ้นเรื่อย ๆ และ Microsoft 365 Copilot เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานในยุคดิจิทัล คุณสามารถเริ่มใช้งานและเรียนรู้เทคโนโลยีนี้ได้ตั้งแต่วันนี้ เพื่อเพิ่มศักยภาพในการทำงานของคุณและองค์กร
หากธุรกิจของคุณต้องการคำปรึกษาเกี่ยวกับการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาประยุกต์ใช้ สามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของ Yes Web Design Studio ได้ เราเป็นบริษัทเว็บดีไซน์ชั้นนำในไทยที่ไม่เพียงรับทำเว็บไซต์ แต่ยังให้คำปรึกษาด้านการตลาดดิจิทัลและ AI Solution อย่างครบวงจร
Yes Web Design Studio
Tel. : 096-879-5445
LINE : @yeswebdesign
E-mail : [email protected]
Address : ชั้น 17 อาคารวิทยกิตติ์ ถนนพญาไท วังใหม่ ปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330 (สถานี BTS สยาม)
ข้อมูลจาก
https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/
